En primera instancia la secretaria recibe la orden en la recepción donde se llenan los datos del cliente tales como cliente, dirección y teléfono del mismo, así mismo se pide la cantidad de producto, el material, gramaje, tinta, acabados, tamaño, tapa y otras especificaciones del producto.

 

Luego  esa orden se lleva al área de compras y se validan los datos del cliente y especificaciones del producto, si la orden no se encuentra completa se devolvería la orden al proveedor, de lo contrario se verifica los materiales requeridos, estos deben tener aprobación si no la tienen, se devolverá la orden al proveedor y si sí se aprueban se llevara al área de producción para aprobar la orden.

 

Si la orden se aprueba se hará la revisión de las maquinas requeridas para el producto llenando para cada máquina que se necesite el responsable, la fecha, el tiempo de actividad y ya dependiendo de cada máquina se llenan diferentes aspectos, por ejemplo en el caso de la pre-prensa se llena si las planchas están usadas o nuevas, la cantidad, la revisión de películas, entre otros, si no se aprueba la orden se devolverá al proveedor. Si las máquinas están en buen estado inicia la producción y si no se devuelve la orden al jefe de producción. 

 

En caso de que haya algún problema en la producción se devuelve la orden al jefe de producción, de lo contrario seguirá la producción y por último se actualiza la información de la orden por parte del área de ventas.